Effective Date: October 26, 2025

This Privacy Policy explains how FileTools.io ("we", "us", or "our") collects, uses, and protects your personal information when you use our website and services.

1. Data Controller

The data controller responsible for your personal data is:

Dipl. Wirt. Ing. Maren Wiehl
perfekd IT Service
Wikingerstraße 16
76189 Karlsruhe, Germany
Email: info@perfekd.de

2. Data We Collect

2.1 Automatically Collected Data

When you visit our website, the following data may be automatically collected:

• IP address (anonymized)
• Browser type and version
• Operating system
• Referring URL
• Pages visited and time spent on pages
• Date and time of access

2.2 Files You Process

Important: All file processing (images, documents, etc.) happens entirely in your browser. Your files are never uploaded to our servers and we have no access to them. This ensures complete privacy for your data.

3. How We Use Your Data

We use the collected data for the following purposes:

• Analytics: To understand how visitors use our website and improve our services (via Google Analytics)
• Advertising: To display relevant advertisements (via Google AdSense)
• Security: To protect against abuse and ensure website availability (via Cloudflare)
• Legal Compliance: To comply with legal obligations under GDPR and other applicable laws

4. Third-Party Services

4.1 Google Analytics

We use Google Analytics 4 to analyze website traffic. Google Analytics uses cookies to collect information about how you use our website. This information is transmitted to and stored on Google servers in the United States.

Legal Basis: Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
Data Processor: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy

4.2 Google AdSense

We use Google AdSense to display advertisements on our website. Google may use cookies to show ads based on your previous visits to our website or other websites.

Legal Basis: Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
Data Processor: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Opt-out: https://adssettings.google.com

4.3 Cloudflare

Our website is deployed through Cloudflare, which provides content delivery network (CDN) services, DDoS protection, and web analytics. Cloudflare may collect certain data including IP addresses for security and performance purposes.

Legal Basis: Legitimate interest in ensuring website security and availability (Art. 6(1)(f) GDPR)
Service Provider: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA
Privacy Policy: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

5. Cookies We Use

Our website uses cookies to enhance your browsing experience. Below is a detailed list of cookies used:

You can manage your cookie preferences at any time by clicking the "Cookie Settings" link in the footer of our website.

6. Data Retention

• Google Analytics: Data is retained for 14 months (configurable)
• Google AdSense: Cookies expire as listed in the table above
• Consent Records: Stored in your browser's local storage until you clear it or withdraw consent
• Server Logs: Retained by Cloudflare according to their retention policy

7. Your Rights Under GDPR

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the following rights:

• Right to Access: Request information about what personal data we hold about you
• Right to Rectification: Request correction of inaccurate personal data
• Right to Erasure: Request deletion of your personal data
• Right to Restriction: Request restriction of processing your personal data
• Right to Data Portability: Request transfer of your data to another controller
• Right to Object: Object to processing of your personal data
• Right to Withdraw Consent: Withdraw consent at any time (via Cookie Settings)
• Right to Lodge a Complaint: File a complaint with a supervisory authority

To exercise any of these rights, please contact us at info@perfekd.de

8. International Data Transfers

Your personal data may be transferred to and processed in countries outside the European Economic Area (EEA), specifically the United States, where Google and Cloudflare operate servers.

These transfers are protected by appropriate safeguards, including the EU-US Data Privacy Framework and Standard Contractual Clauses approved by the European Commission.

9. Children's Privacy

Our services are not intended for children under 16 years of age. We do not knowingly collect personal data from children under 16. If you are a parent or guardian and believe your child has provided us with personal data, please contact us.

10. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of any changes by posting the new Privacy Policy on this page and updating the "Effective Date" at the top. You are advised to review this Privacy Policy periodically for any changes.

11. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy or our data practices, please contact us:

Email: info@perfekd.de
Address: Wikingerstraße 16, 76189 Karlsruhe, Germany

Gültig ab: 26. Oktober 2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie FileTools.io („wir", „uns" oder „unser") Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Website und Dienste nutzen.

1. Verantwortlicher

Der für Ihre personenbezogenen Daten verantwortliche Anbieter ist:

Dipl. Wirt. Ing. Maren Wiehl
perfekd IT Service
Wikingerstraße 16
76189 Karlsruhe, Deutschland
E-Mail: info@perfekd.de

2. Erhobene Daten

2.1 Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, können folgende Daten automatisch erfasst werden:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Verweisende URL
• Besuchte Seiten und Verweildauer auf Seiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

2.2 Von Ihnen verarbeitete Dateien

Wichtig: Alle Dateiverarbeitungen (Bilder, Dokumente usw.) erfolgen vollständig in Ihrem Browser. Ihre Dateien werden niemals auf unsere Server hochgeladen und wir haben keinen Zugriff darauf. Dies gewährleistet den vollständigen Schutz Ihrer Daten.

3. Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden die erfassten Daten für folgende Zwecke:

• Analyse: Um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen und unsere Dienste zu verbessern (über Google Analytics)
• Werbung: Um relevante Werbung anzuzeigen (über Google AdSense)
• Sicherheit: Um vor Missbrauch zu schützen und die Verfügbarkeit der Website sicherzustellen (über Cloudflare)
• Rechtliche Compliance: Um rechtlichen Verpflichtungen gemäß DSGVO und anderen geltenden Gesetzen nachzukommen

4. Drittanbieter-Dienste

4.1 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics 4 zur Analyse des Website-Traffics. Google Analytics verwendet Cookies, um Informationen darüber zu sammeln, wie Sie unsere Website nutzen. Diese Informationen werden an Google-Server in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Auftragsverarbeiter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

4.2 Google AdSense

Wir verwenden Google AdSense, um Werbung auf unserer Website anzuzeigen. Google kann Cookies verwenden, um Anzeigen basierend auf Ihren vorherigen Besuchen unserer Website oder anderer Websites anzuzeigen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Auftragsverarbeiter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Opt-out: https://adssettings.google.com

4.3 Cloudflare

Unsere Website wird über Cloudflare bereitgestellt, das Content Delivery Network (CDN)-Dienste, DDoS-Schutz und Web-Analyse bietet. Cloudflare kann bestimmte Daten einschließlich IP-Adressen zu Sicherheits- und Leistungszwecken sammeln.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Website-Sicherheit und -Verfügbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Dienstanbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA
Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

5. Verwendete Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihr Browsing-Erlebnis zu verbessern. Nachfolgend eine detaillierte Liste der verwendeten Cookies:

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit verwalten, indem Sie auf den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile unserer Website klicken.

6. Datenspeicherung

• Google Analytics: Daten werden 14 Monate gespeichert (konfigurierbar)
• Google AdSense: Cookies laufen wie in der Tabelle oben aufgeführt ab
• Einwilligungsdatensätze: Im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, bis Sie ihn löschen oder die Einwilligung widerrufen
• Server-Protokolle: Von Cloudflare gemäß deren Aufbewahrungsrichtlinie gespeichert

7. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Informationen darüber anfordern, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben
• Recht auf Berichtigung: Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen
• Recht auf Löschung: Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
• Recht auf Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen
• Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Einwilligung jederzeit widerrufen (über Cookie-Einstellungen)
• Beschwerderecht: Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@perfekd.de

8. Internationale Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und dort verarbeitet werden, insbesondere in die Vereinigten Staaten, wo Google und Cloudflare Server betreiben.

Diese Übermittlungen sind durch angemessene Garantien geschützt, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework und von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

9. Schutz von Kindern

Unsere Dienste sind nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das „Gültig ab"-Datum oben aktualisieren. Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.

11. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: info@perfekd.de
Adresse: Wikingerstraße 16, 76189 Karlsruhe, Deutschland